萊福達拜訪系統(tǒng)是一款專注于為臺山市萬安電線電纜有限公司旗下品牌萊福達員工提供考勤、客戶拜訪登記,以及為管理員提供對員工的考勤、客戶拜訪情況進行查看和管理等便捷服務(wù)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要分為后臺管理系統(tǒng)廣州網(wǎng)站開發(fā)和微信公眾號廣州公眾號開發(fā),公眾號分為兩個端,有銷售人員端和管理人員端,實現(xiàn)了提前提醒簽到,定位打卡,添加客戶信息和登記客戶拜訪記錄,以及請假申請預(yù)審批,分配客戶和報表查看等功能。
一、管理員通過后臺管理系統(tǒng)可以進行的操作有:
1、人員管理。
使用員工手機號統(tǒng)一分配區(qū)域以及角色的賬號,員工可以使用該賬號在微信公眾號登錄進入銷售人員端或管理人員端。若后臺停用該賬號或該員工離職,則該賬號不能用于公眾號登錄進入拜訪系統(tǒng)進行任何的操作。已分配賬號的員工關(guān)注萬安公司公眾號后,每天會在考勤時間前十分鐘收到微信自動發(fā)送的考勤打卡提醒信息。
2、客戶管理??梢孕略鲂薷目蛻粜畔ⅲ约敖o客戶分配銷售人員和查看拜訪信息。
3、查看員工的拜訪客戶的記錄。
4、查看各種報表。
5、設(shè)置考勤時間。
6、審批請假。只能對待審批的請假申請進行審批,審批后的請假不能再次進行審批。
7、發(fā)布公告通知。公告通知發(fā)布后,該公告會在指定的時間發(fā)送給指定的員工。
二、銷售人員在公眾號使用后臺分配的賬號進入系統(tǒng)可以進行的操作有:
1、考勤打卡。打卡時記錄打卡時間,并且須拍照提交方能打卡成功;
2、添加新的客戶信息??蛻粜畔⑻砑涌梢赃x擇手動輸入,也可以選擇以拍照或上傳名片掃描自動填入的方式進行客戶信息添加;
3、登記客戶拜訪信息。
4、請假申請。按要求填寫請假申請信息提交后,微信會給其上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請假審核提醒消息。
三、管理人員在公眾號廣州公眾號使用后臺分配的賬號進入系統(tǒng)可以進行的操作有:
1、除了可以通過公眾號進行考勤打卡,登記客戶拜訪信息,添加新的客戶信息和請假外。
2、分配客戶。給下屬分配未有銷售人員負責(zé)的客戶,分配后下屬會收到客戶分配的信息,可點擊進行查看,并且下屬客戶列表數(shù)據(jù)增加該分配客戶的數(shù)據(jù)。
3、請假審批??梢圆榭聪聦俚恼埣俸蛯徟聦俚恼埣偕暾垼瑢徟聦俚恼埣俸螅⑿艜o該下屬發(fā)送審核結(jié)果消息。
4、查看下屬的客戶信息和拜訪的客戶記錄。
5、查看下屬的考勤、日志等報表。